Документы для маркетплейсов — какой документ загрузить в карточку товара
WB, OZON и Яндекс.Маркет требуют «документ качества» при загрузке. Но какой именно — зависит от товара, не от площадки. Определим за 10 минут.
Если документ не нужен — оформим отказное за 1–3 дня от 3 500 ₽
Площадка не решает, какой документ нужен — решает закон
Маркетплейсы требуют загрузить «документ качества» при создании карточки товара. Но они НЕ определяют, какой документ вам нужен — это определяет законодательство (техрегламенты).
- Товар подлежит обязательной сертификации/декларированию → нужен сертификат или декларация. Без него продавать нельзя нигде, не только на маркетплейсе.
- Товар не подлежит обязательной сертификации → достаточно отказного письма. Маркетплейсы его принимают.
- У вас уже есть документ → проверьте, что он действителен и покрывает именно ваш товар.
Частая ошибка: продавец видит «нужен сертификат» в интерфейсе WB и заказывает «любой сертификат». А нужна была декларация. Или наоборот — нужно отказное, а заказали декларацию (переплата).
Какой документ для какого товара
| Товар | Документ для карточки | Цена | Срок |
|---|---|---|---|
| Одежда (взрослая верхняя) | Декларация ТР ТС 017 | от 6 000 ₽ | 5–10 дней |
| Одежда (бельё, детская) | Сертификат ТР ТС 017/007 | от 30 000 ₽ | 10–15 дней |
| Обувь взрослая | Декларация ТР ТС 017 | от 25 000 ₽ | 7–14 дней |
| Косметика | Декларация ТР ТС 009 | от 12 000 ₽ | 5–14 дней |
| Игрушки | Сертификат ТР ТС 008 | от 40 000 ₽ | 10–15 дней |
| Аксессуары, сувениры, декор | Отказное письмо | от 3 500 ₽ | 1–3 дня |
| Канцелярия | Отказное письмо | от 3 500 ₽ | 1–3 дня |
| Электроника бытовая | Декларация ТР ТС 004/020 | от 15 000 ₽ | 7–14 дней |
Не нашли свой товар? Проверьте в справочнике →
Когда сертификат не нужен
Если товар не подлежит обязательной сертификации — маркетплейсы принимают отказное письмо (информационное письмо от аккредитованного ОС).
- Канцелярия, офисные принадлежности
- Сувениры, декор для дома
- Бижутерия
- Ткани (не готовая одежда)
- Спортинвентарь узкой специализации
Цена: от 3 500 ₽. Срок: 1–3 дня. Без образцов. Подробнее об отказном письме →
Частые ситуации продавцов маркетплейсов
- «Модерация отклонила карточку» → Проверим: правильный ли документ загружен, совпадает ли описание товара с документом, не истёк ли срок.
- «Поставщик дал сертификат, но WB не принимает» → Возможные причины: документ на другого заявителя, описание не совпадает, статус в реестре «Прекращён». Проверим бесплатно.
- «Нужен документ срочно — поставка через 3 дня» → Отказное — за 1 день. Декларация без образцов — за 3 дня. Декларация с испытаниями — от 5 дней. Срочный режим →
- «У меня 50 артикулов — нужно 50 документов?» → Нет. Однородные товары группируются в один документ. Экономия — реальная.
Честный Знак + маркетплейсы
Если ваш товар подлежит маркировке ЧЗ — маркетплейс не примет его без DataMatrix-кода. Это параллельное требование к сертификации.
- Одежда, обувь, духи — уже действует
- Игрушки — с 01.09.2026
- Молочка, вода, пиво — уже действует
- Подключить маркировку →
Почему у нас
- Знаем специфику каждой площадки: какой формат принимает WB, какой OZON, какой Яндекс
- Группировка: 50 артикулов ≠ 50 документов. Посчитаем минимум.
- От 3 500 ₽ и 1 дня — если хватит отказного
- Параллельно: маркировка ЧЗ, если нужна
Частые вопросы
WB просит «сертификат». Мне точно нужен именно сертификат?
Не обязательно. WB называет «сертификатом» любой документ качества. Для вашего товара может быть достаточно декларации или отказного. Определяет закон, не интерфейс площадки.
Можно ли загрузить чужой документ?
Технически — можно. Юридически — ответственность на вас. При проверке (а маркетплейсы проводят рейды) — карточку заблокируют, товар вернут. Штраф — по КоАП.
У меня ИП. Могу ли я оформить документ?
Да. ИП может быть заявителем декларации. Для сертификата — тоже, если вы изготовитель или уполномоченное лицо.
Определить документ для моего товара
Если хватит отказного за 3 500 ₽ — так и скажем. Не продадим декларацию за 30 000 ₽, если она не нужна.
Если хватит отказного за 3 500 ₽ — так и скажем.